Як розробити розділ фінансового плану в бізнес-плані

Керівник невеликого бізнесу цілком може вести бюджет самостійно. ПРОВЕРЕНО! Якщо займатися веденням бюджету регулярно, не рідше одного або двох разів на тиждень, то починаєш "відчувати" своє підприємство і, як наслідок, вміло балансувати між обачністю і діловим азартом.

Але щоб по-справжньому збільшити дохід, активно розвиватися і розширюватися НЕ вплутуючись в необґрунтовані борги і кредити, краще починати не з бюджету, а з постановки мети бізнесу і створення правил. Детальніше тут

Отже, бюджет. Бюджет зазвичай потрібно в трьох випадках: 1. Вам потрібен класичний БДДС. 2. Берете кредит в банку, потрібен план доходів і витрат та прогноз руху грошових коштів. 3. У вас реальний бізнес і ви хочете, заробляти більше, витрачати менше, при цьому завжди бачити повну фінансову картину.

Це різні бюджети. Щоб не мучити очікуванням студентів і позичальників, даємо посилання перших двох бюджетів. Завантажуйте. А самі підемо далі. Реальний бізнес набагато цікавіше.

Класичний бюджет руху грошових коштів

Прогноз руху грошових коштів

План доходів і витрат

Бюджет руху грошових коштів для реального бізнесу

Постараємося підійти до такого важливого питання, як вивчення процесу бюджетування по-старому. Так статут Смольного інституту настійно вимагав, "щоб діти завжди мали вигляд бадьорий, веселий, задоволений і" вільні дії душі ". Тому пропонувалося аж ніяк не робити з наук предметів нудьги, горя і відрази, а полегшувати всякими способами засвоєння знань. Для початку пропонуємо скачати зразок Бюджету руху грошових коштів для реального бізнесу (далі по тексту "Бюджет"). на відміну від Бюджету доходів і витрат цей інструмент робить акцент не на планований прибуток, а на можливість практично контролювати грошові потоки.

Даний бюджет підійде для невеликого виробничого підприємства, підприємства, яке займається оптовою торгівлею або будівельно-монтажними роботами. Це той випадок, коли доходи і витрати краще вести по замовленнях або проектам.

Бюджет виконаний в електронних таблицях Excel. Він простий в експлуатації, не вимагає спеціальних знань з інформаційних технологій. Всі розрахунки зроблені на основі формули СУММЕСЛІМН і функції "Перевірка даних". До складу файлу входять два основних листа: Лист "Бюджет руху ДС" і Лист "Реєстр платежів".

Лист "Бюджет руху ДС" включає в себе осередки з формулами (пофарбовані) з даними про фактичні надходження та витрати і порожні клітинки (білого кольору) для даних, що плануються.

Починати роботу з Бюджетом руху грошових коштів слід з Ліста "Бюджет руху ДС". В колонку "Проект" необхідно занести дані про замовлення або проектах. Можна корегувати статті витрат розділів "Постійні витрати", "Фінансова діяльність", "Інвестиційна діяльність", додавати копіюванням рядки розділу "Проект".

Про те, як грамотно його написати, і піде мова в нашій статті.

Що тут потрібно відобразити?

До складу пункту повинні входити такі показники і документи:

  • прогнозні значення фінансових результатів;
  • проект руху грошових потоків;
  • плановий баланс компанії;
  • ряд основних пропозицій і ключових показників фінансового характеру;
  • прогноз прибутку і збитковості.

Прогнозним періодом зазвичай вважається проміжок часу від 3 до 5 років.

Витрати на відкриття

Написання розділу передбачає обов'язкову розшифровку витрат, необхідних для відкриття бізнесу. Кожне з цих заходів можна включити в одну з наступних груп:

  • організація фізичного простору, що включає в себе підготовку приміщення і необхідного числа робочих місць, облаштування відповідного простору для роботи з споживачами і т. Д.; <
  • придбання необхідного кількості обладнання, його монтаж і настройка (виробничого, торгового чи офісного);
  • установка систем зв'язку - телефон і інтернет;
  • забезпечення об'єкта охоронною сигналізацією в разі потреби;
  • < li> оплата послуг таких категорій співробітників, як юрист, бухгалтер або будь-який інший професійний помічник;
  • оплата податкових внесків, внесення державного мита при проходженні процедури офіційної реєстрації, а також отримання різного роду ліцензій (якщо цього вимагає планований вид діяльності);
  • оплата послуг дизайнера, який виготовляє вивіски, плакати, внутрішні рекламні стенди і т. д.;
  • оплата послуг кадрового агентства, яке підбере будь-який необхідний персонал.

Про те, як грамотно спланувати даний пункт, дивіться на наступному відео:

Розмір щомісячних витрат

Практично будь-яке нововиявлена ​​підприємство не може обійтися без наступних постійних витрат:

  • орендної плати - розмір суми залежить від площі і розташування приміщення;
  • щомісячної оплати телефонного зв'язку та інтернету, інших комунальних витрат;
  • оплати бухгалтерського чи іншого супроводу;
  • інших витрат офісного плану;
  • виплати зарплати співробітникам;
  • оплати податків і обов'язкових внесків;
  • розміщення реклами.

Інформацію про те, який бізнес відкрити під час кризи, дивіться тут.

4. 2. Детальний фінансовий план (бюджет) ...

Детальний фінансовий план - це тільки кількісне вираження маркетингових і основних планів. Він допоможе підприємцям встановити, наскільки їх маркетинговий план відповідає виробничим планом і навпаки. Може виявитися, що плани не відповідають бюджетним можливостям, нереалістичні. Тоді вони повинні бути змінені. У разі якщо фірма не може знайти план, який має прийнятне бюджетне обгрунтування, необхідно подумати про зміну цілей. Бути може, доведеться кілька разів пройти по ланцюжку зворотного зв'язку.

Зверніть увагу!

Бюджетне управління допоможе в управлінні підприємством в майбутньому, а також в управлінні людьми, зайнятими в бізнесі фірми. Це - та міра, за допомогою якої підприємець може оцінити роботу своєї фірми.

Про важливість даного плану говорить те, що дуже багато саме цей розділ називають бізнес-планом, опускаючи інші розділи.

Фінансовий план підприємства або бюджет складається з трьох основних фінансових звітів:

• бюджет прибутків і збитків (дає інформацію про прибутковість);

• бюджет руху грошових коштів (дає інформацію про здатність бізнесу генерувати гроші і виконувати свої фінансові зобов'язання);

• балансовий звіт (знімок фінансової платоспроможності бізнесу, балансування джерел коштів і самих засобів, що знаходяться в управлінні компанії).

Не існує стандартного періоду планування. Фактично різні види діяльності вимагають різного періоду планування. Наприклад, бізнесу в галузі лісового або сільського господарства можуть знадобитися десятиліття для повернення первісних інвестицій, в той час як позику на покупку добрив на цей рік міг би довести життєздатність підприємства протягом одного року.

Правило «великого пальця» полягає в тому, що тривалість періоду планування повинна бути достатньою для генерування проектом необхідних готівкових коштів. Це означає, що в прогнозі потоку готівки надходження готівкових коштів постійно перевищують наявні платежі без залучення додаткових зовнішніх джерел фінансування. Однак зазвичай період для складання фінансового плану це 1-3 роки, причому для першого року використовується щомісячна деталізація, для другого-щоквартальна, а для третього - щоквартальна або, що буває найчастіше, - цілком рік.

Зміст

Складання бюджету - це один з найважливіших етапів планування запуску проекту.

Як не крути, без правильного розподілу грошових ресурсів далеко не заїдеш. Особливо, якщо ці ресурси в дефіциті, як це часто буває у підприємців-початківців.

Від того, наскільки правильно і ефективно ви складете бюджет буде залежати ефективність усіх подальших кроків і в цілому здійсненність ваших ідей.

Багато підприємців припускаються великої помилки, коли приминають рішення почати створювати продукт або запускати проект, заздалегідь не склавши бюджет або склавши його «на око».

Багато хто уявляє бюджет просто як якусь суму, яку готові інвестувати в проект. Але якщо ця сума ніяк не приміряючи з очікуваними витратами і не розбита на конкретні статті витрат, то швидше за все ця сума так і залишиться просто сумою, яка буде витрачена на «потреби проекту».

З великою часткою ймовірності такий підхід призведе до того, що ви витратите свої гроші в найменш ефективний спосіб, так і не реалізувавши проект. Іншими словами, гроші закінчаться ще до запуску вашого бізнесу.

Бюджет - це перш за все план і прогноз, який дає членам команди і всім причетним до проекту людям більш чітке уявлення і розуміння того, які кошти необхідні для втілення ідеї в життя і як саме ви будете їх витрачати.

Складання бюджету відбувається в три етапи. Розглянемо детально кожен з них.

Постановка цілей і пріоритизація завдань

З метою планування дохідних і видаткових статей бюджету підприємства, в складі будь-якого бізнес-плану розробляється фінансовий розділ, який представляє інвесторам наочну картину руху грошових потоків і витрачання отриманих як кредит коштів. Представлені розрахунки здійснюються зазвичай для декількох сценаріїв, один з яких враховує максимально негативний збіг обставин, приймається в якості робочого і повинен забезпечити підприємству, як мінімум, беззбитковість. Фінансовий план розробляється зазвичай на період від 3 до 5 років і охоплює всі можливі статті бюджету, дозволяючи підприємцю скласти стратегію поведінки при коливаннях ринкових цін.

Необхідні обґрунтування

Щоб довести інвесторам, більшість з яких є економістами, що бізнес-план представленого проекту виконаємо і окупиться в середньостроковому періоді, необхідно і достатньо оформити наступні документи:

  • дохідні і видаткові плани;
  • аналіз грошових потоків;
  • баланс на початок і кінець фінансового року, оформлений по стандартизованої формі бухгалтерської звітності .

Для деталізації структури прибутків і витрат розрахунки слід проводити наступним чином:

  • для першого - другого року планування - помісячно;
  • для третього - четвертого року - поквартально;
  • для останнього року - за весь звітний період.

Подібна структура наочно демонструє витрачання початкових вкладень і їх поступове повернення, а також дозволяє закласти сезонні коливання попиту і цін на продукцію.

Виявлення прибутків і збитків

Перш, ніж складати баланси за прийнятими формами звітності, необхідно виявити всі можливі джерела надходження доходів і напрями витрачання коштів, а для цього потрібні відповідні плани, що дозволяють проаналізувати структуру проекту і привести всі його елементи до впорядкованої системі.

Можливі джерела доходу

Ми використовуємо печиво
Ми використовуємо файли cookie, щоб забезпечити вам найкращий досвід на нашому веб-сайті. Використовуючи веб-сайт, ви погоджуєтеся з нашим використанням файлів cookie.
Дозволити файли cookie