Готовий бізнес-план агентства з організації свят

У житті кожної людини є безліч приводів для свята - це дні народження та ювілеї, річниці, весілля, корпоративні вечірки, і далеко не кожен хоче проводити їх вдома у звичній обстановці. Багато хто віддає перевагу святкувати значущі події з особливим розмахом, щоб отримати масу позитивних емоцій. У більшості міст не вистачає івент-агентств, значить, на цьому можна заробляти. Запропонований бізнес-план святкового агентства з розрахунками допоможе починаючим підприємцям створити успішний проект в сфері розваг.

Резюме проекту

Мета інвестора - відкрити агентство з організації свят для дітей і дорослих в місті з чисельністю населення 500 000 чоловік. Головна відмінність від конкуруючих фірм - комплексне надання послуг, у тому числі як розробку розважальної програми, але і оформлення заходи, фото- і відеозйомку.

Сума інвестицій в проект - 500 000 рублів. Джерело фінансування - власні кошти підприємця. Обрана організаційна форма - ІП. Податкова ставка - 6% від доходів. Бізнес припускає наявність невеликого офісу, де будуть прийматися замовлення і зберігатися інвентар.

Послуги святкового агентства:

  • допомогу у виборі кафе, ресторану, залу для проведення заходу;
  • прикраса приміщення;
  • розробка сценарію;
  • < li> послуги діджеїв, аніматорів, ведучих;
  • казкові персонажі, мультяшні герої, клоуни;
  • здача в оренду декорацій, костюмів, святкових атрибутів;
  • музичний супровід ;
  • світлові ефекти;
  • послуги танцівниць;
  • святкова професійна фотосесія та відеозйомка;
  • підбір обслуговуючого персоналу - кухарів, офіціантів.

Переваги бізнесу

Сфера розваг продовжує набирати обертів, незважаючи на високу конкуренцію. У великих містах функціонують десятки івент-агентств, але це не перешкоджає появі нових компаній, які допомагають людям організовувати заходи, що запам'ятовуються. Попит перевищує пропозицію, це одна з переваг бізнесу, але є й інші:

  • можливість стартувати з невеликим капіталом;
  • швидка окупність інвестицій;
  • немає необхідності наймати безліч співробітників.

Перші кроки: аналіз цільової аудиторії, оцінка конкурентного середовища

Перший крок на шляху до мети - це аналіз цільової аудиторії і місцевого ринку. Інвестор повинен провести маркетингове дослідження, оцінити попит на послуги святкових агентств в місті і вивчити своїх конкурентів.

Цільова аудиторія - це люди із середнім і високим достатком у віці від 20 до 50 років. Більшу частину замовлень (60%) забезпечують сім'ї з дітьми. Приблизно 20% ЦА - це працівники різних компаній, вони зацікавлені в проведенні корпоративних вечірок. Близько 10% ЦА - це молоді пари, які збираються одружитися. Інші клієнти - приватні особи, які планують весело відсвяткувати свій ювілей, день народження, річницю спільного життя і інші значущі події.

Аналіз конкурентів дозволить виявити їх слабкі і сильні сторони. Важливо з'ясувати, які послуги надають діючі в місті святкові агентства, за якою ціною. Варто вивчити відгуки про подібні компаніях. На основі проведеного аналізу майбутній підприємець зможе скласти перелік найбільш затребуваних послуг та визначити власну цінову політику.

Підприємці, які задумалися про початок подібного бізнесу, в більшості випадків мають не тільки відмінними комунікативними навичками, а й здатні похвалитися хорошим акторським талантом.

Можливо, вони просто спілкуються з подібними людьми. І найголовніше перевага, якою володіють компанії з організації свят, - організатор бізнесу отримує від своєї справи задоволення. І варто розуміти, що проведення свят може принести вигоду при грамотному підході до організації всієї справи.

Складання якісного проекту для організації бізнесу

Для компанії, основною діяльністю якої є проведення свят, бізнес-план відіграє дуже важливу роль. Тому в першу чергу потрібно скласти якісний проект, в якому слід висвітлити всі, навіть найменші нюанси. Справжній проект має на увазі відкриття компанії, сферою діяльності якої стала б організація свят для потенційних клієнтів.

Організаційно-правовою формою для ведення бізнесу є товариство з обмеженою відповідальністю. Даний вибір є оптимальним тому, що основними клієнтами стануть юридичні особи.

Від чого залежить успішність підприємницької діяльності

Слід поговорити про такий чинник, як успішність, яка характеризує будь-який бізнес, в тому числі і проведення свят. Бізнес-план повинен бути складений дуже грамотно. Нова компанія найбільш "комфортно" буде відчувати себе, займаючи серединне місце на ринку.

Але при постійному розвитку фірми з організації свят доходи можна підвищити на досить високий рівень. Варто відзначити, що успішність багато в чому буде залежати від того регіону, в якому було вирішено почати свою підприємницьку діяльність. У більшості міст подібна сфера діяльності взагалі не володіє якою-небудь конкурентностью. Але це не стосується дуже великих міст, так як в них все зовсім навпаки.

Опис підприємницької діяльності

Слід розуміти, що підприємцю необхідно відкрити своє власне агентство, основною діяльністю якого стане організація, а також проведення свят. Бізнес-план при цьому повинен містити пункт про наймання всіх необхідних співробітників.

Без наявності професійних працівників домогтися чого-небудь в даній сфері буде дуже складно. Крім того, потрібно буде придбати все необхідне обладнання, яке тільки спростить підприємницьку діяльність.

Як відкрити агентство свят з невеликим стартовим капіталом?

Організація заходів - історія успіху святкового агентства Руслани Ніязової. Дівчина поділилася секретами про те, як побудувати бізнес на організації заходів з нуля з мінімальними витратами. Її бізнес почався з декрету. Спочатку молода бізнес леді не стежила за важливими новинами зі сфери економіки і не цікавилася новинками обладнання для проведення свят, але бізнес план агентства з організації свят та інших заходів вона склала перш за все.

Все почалося з того, що Руслана зіткнулася з проблемою: один з дитячих днів народження пройшов зовсім не так, як спочатку планувалося. Руслана зрозуміла, що сама в змозі організувати свято на вищому рівні і ще заробити на цьому. Розмір стартового капіталу на 2021й рік склав 20 000 рублів - були пошиті кращі костюми і перші клієнти написали про роботу Руслани хвалебні відгуки.

Важливим фактором успіху в бізнесі на організації заходів виявився професіоналізм і особисті якості аніматорів. Діти можуть відкрито висловити своє невдоволення, їм може бути нудно. Завдання аніматора - щоб діти пішли зі свята задоволеними і веселими. Актор, на думку Руслани, повинен повністю розчинитися в роботі і в першу чергу думати про своїх глядачах.

У міру розвитку агенства стало ясно, що необхідно організовувати власну площадку для проведення свят. Перший дитячий лабіринт був спочатку орендований, потім команда придбала власний, а трохи пізніше змінила його на більший і покращений варіант. заслана підкреслює, що вона не ризикувала і розвивала бізнес невеликими темпами.

Сьогодні вона володіє декількома комплексами ігрових кімнат в своєму місті і організовує дитячі свята для великого числа клієнтів.

Фішками агентства Руслани є закладка капсул майбутнього - діти пишуть листи собі повнолітнім, еко-спектакль, шоу трансформерів та інші унікальні рішення з індивідуальним підходом до кожного клієнта. Історія успіху Руслани криється в тому, що вона не побоялася зробити вкладення в навчання співробітників. Звичайно, деякі аніматори після того, як їх професійний рівень підвищився, пішли від Руслани, і почали самостійні амбітні проекти, які не завжди приносили такий дохід, який забезпечувала керуюча. Так формувався основний командний «кістяк», на якому тримається ефективне проведення і організація святкових заходів.

Підняти якість event-послуг в своєму місті можна, відправляючи співробітників на семінари і тренінги, при цьому необхідно навчати людей працювати в команді. Таким чином, попит на послугу організації розваг зростає і розширюється.

Перед вами - інструкція про те, як відкрити своє агентство з проведення свят. Це короткий бізнес план, присвячений відкриттю фірми з організації свят, в тому числі і дитячих. Стаття допоможе розібратися в корисних ідеях для старту такого бізнесу з нуля. Нерви стискаються тугий пружиною від всіляких іпотек, кредитів, робочих буднів, кризи, а потім дуже швидко випрямляються під час п'ятничних посиденьок і занять улюбленим хобі, коли можна хоч трохи забути про час, відданому гонитві за примарним успіхом і щастям. Свята - це дуже важливий момент, який змусить побути з сім'єю навіть завзятих трудоголіків і хороший двигун для торгівлі. Що потрібно, для того, щоб відкрити агентство з організації свят?

Агентство свят можна спробувати поєднувати з прокатом суконь і карнавальних костюмів. За деякими заявами продавців квіткових кіосків, після Восьмого березня, можна відпочивати цілий місяць, а Дні Закоханих і Хеллоуїн запросто за тиждень роблять місячний прибуток для магазинчиків з листівками і м'якими іграшками. Що найсмішніше в цій ситуації - народ кругом і постійно скаржиться на свою бідність, але ввечері в кафе ставати дуже важко знайти вільний столик, а від дорогих машин на дорозі просто не проштовхнутися. Разом, в нашому рівнянні присутні як людина з середнім достатком, так і великий бос - обидва вони важко працюють, сильно втомлюються і схильні до щоденним стресовим ситуаціям. Народ звичайно хоче і може відпочивати, причому не тільки на Великдень, а й на День Всіх Святих або День ВДВ.

Висновок такий - ми повинні дати людям те, що вони найбільше хочуть - а саме - показати їм барвисте шоу і організувати незабутні вихідні. Запитайте - як? Просто відкрити своє агентство для організації свят. На час проведення масових свят буде дуже актуальна виїзна торгівля надувними кульками та солодкою ватою, наприклад. А може, це будуть карамельні яблука на паличці? Також ви можете подумати над відкриттям свого унікального магазинчика жахів або найняти аніматорів, які малюють піском - в наш час це стало дуже популярним видом шоу. Можна показувати фаєр-шоу або організувати будь-яке інше виїзний захід.

Документи для відкриття агентства організації свят

Організація свят не нова бізнес-ідея, вона почала реалізовуватися підприємливими людьми відразу ж після розпаду СРСР на початку 90 років XX століття.

Проблеми реалізації бізнес-ідеї

Перш ніж розробляти бізнес-план, необхідно ретельно проаналізувати всі проблеми, з якими зіткнеться підприємець, нове event-агентство:

  • Конкуренція - організація свят пронизана їй на всіх рівнях. Не важливо це аніматор-одинак ​​або розкручена команда, на кожному етапі розвитку доведеться стикатися з конкуренцією і придумувати способи, щоб бути на крок попереду переслідувачів.
  • Необхідність братися за будь-яку роботу. Парадокс цього бізнесу полягає в тому, що на самому початку роботи конкурентна боротьба найбільш жорстка. Адже кожен прагнути розширити свій бізнес і вивести на новий рівень. Тому серед новачків ведеться жорстока боротьба. Багато швидко сходять з дистанції, інші задовольняються випадковими підробітками і лише деякі перетворюються в розкручене святкове агентство, яке може дозволити собі вибирати які заходи організовувати, а які ні.

Успіх в цьому випадку обумовлюється двома факторами:

  • Постійне вдосконалення розважальних програм, уявлень, розширення штату і матеріально-технічної бази. Зрозуміло, що підприємець сам повинен прагнути до якісного зростання. Жоден бізнес-план не подарує і не прищепить це якість. Відсутність креативних ідей або невміння швидко перехоплювати і впроваджувати нові розробки заведе святкове агентство в глухий кут.
  • Готовність перший час вкладати левову частку прибутку в розвиток бізнесу.
  • Робота з персоналом. У цій сфері неймовірно важко знайти талановитих і працьовитих виконавців - зібрати постійний колектив. Цього нюансу бізнес-план не може передбачити. Невелика сума, необхідна щоб організувати агентство, заманює підприємців, обіцяючи хороший заробіток.

Інвестиційні витрати

Бізнес-план агентства з організації свят це щось невизначене і орієнтоване на бачення самого організатора проекту. Це може бути інформаційне агентство, яке буде брати відсоток за надання роботи аніматорам, акторам, організація, що має в своєму штаті кваліфікованих фахівців і розташовує потужної матеріально-технічною базою. Також можна вибрати вузьку спеціалізацію, наприклад, організовувати весілля або розіграші.

Деякі фахівці вписують в бізнес-план кейтеринг, що вельми віддалено відноситься до свят і є здебільшого послугою з доставки їжі на пікніки, виїзні банкети. Відповідно відрізняється і сума стартового капіталу необхідного, щоб організувати святкове агентство. В середньому на це знадобиться близько 5000 доларів з розрахунками на 2021 рік - це 330 000 рублів. Таку суму можна взяти в кредит за споживчими програмами. Але так чи так усе просто?

Організація свят має на увазі наявність всього необхідного у підприємця. Ось приклад необхідного матеріально-технічного мінімуму:

  • Акустична система - 50 000-100 000 рублів.
  • Ноутбук - 20 000.
  • Інша оргтехніка: мікрофони, кабелі, світлова техніка - 40 000.
  • Костюми і декорації. Нехай на них знадобитися близько 100 000 рублів.
  • Транспорт - автомобіль. Бажано, щоб це був мікроавтобус. Якщо немає коштів на його купівлю, можна користуватися послугами таксі. Б Газель обійдеться в 80 000 рублей, а іномарка в хорошому стані від 500 000, що перевищує заявлений бюджет бізнес-плану.
  • Сайт - 20 000-30 000 рублів.

Дитяче свято - що може бути веселіше, цікавіше і радісніше, ніж ця подія. Батьки хочуть зробити день народження або іншу важливу дату для свого малюка, що запам'ятовується. Благо, що сьогодні компаній, що надають подібні послуги, більш ніж достатньо. Підприємці все частіше звертають увагу саме на цю сферу бізнесу, тому що вона не вимагає серйозних вкладень, а креатив і фантазія сприяють швидкому просуванню справи. Бізнес-план по організації дитячих свят - це не тільки складання сценаріїв і підготовка шоу. Сюди входить повноцінний аналіз ринку, визначення рівня конкуренції, створення власних конкурентних переваг, пошук аніматорів і багато іншого. В результаті при правильній організації бізнесу він здатний окупитися в короткі терміни і приносити непоганий дохід.

Бізнес на організації свят для дітей: актуальність, плюси і мінуси ідеї

З кожним роком актуальність послуг з організації дитячих свят зростає. Це пояснюється декількома факторами:

  • Збільшення народжуваності - починаючи з 2021 року населення Росії неухильно зростає. Щорічно народжується близько 2 млн дітей.
  • Стабільність - економічна ситуація в країні досить стабільна, заробітні плати нехай не різко, але все ж збільшуються, що дозволяє людям відкладати на відпочинок. Для сімейних пар з дітьми дозвілля в першу чергу є відвідування розважальних заходів для дітей.
  • Доступність - критерій частково складається з попереднього, а також з невисоких цін на організацію дитячих свят.

В сукупності факторів можна припустити, що 80% сімей можуть дозволити піднести такий подарунок своїй дитині, а більше половини людей саме так і роблять. Затребуваність компаній і приватних аніматорів настільки висока, що запис здійснюється на тижні, а то й місяці вперед. Особливо це стосується передноворічних свят і літнього періоду.

Позитивні сторони бізнесу:

  • Затребуваність - якщо раніше діти бачили клоунів і аніматорів тільки в цирку або на загальноміських уявленнях, то сьогодні за невеликі гроші веселі персонажі особисто відвідують дітей і дарують їм радість.
  • Клієнтська база - при якісній роботі, широкому наборі сценаріїв і прийнятною ціною підприємець швидко набирає постійних клієнтів, забезпечуючи регулярний дохід без простоїв.
  • Прибуток - організація свят не вимагає величезних вкладень, як інші види бізнесу. Немає необхідності в щомісячних закупівель товару, повернення простроченої продукції і т. Д. Досить один раз закупити або пошити на замовлення костюми, а згодом лише оновлювати реквізит. У перший час можна обійтися навіть без офісу і укладати угоди виключно по телефону, а зустрічі з клієнтами проводити в кафе. Звідси і складається високий показник чистого прибутку при мінімальних вкладеннях.
  • Відсутність кордонів заробітку - бізнесмен може заробляти рівно стільки, наскільки йому вистачає креативу і фантазії. Деякі обмежуються 2-3 замовленнями на тиждень, а інші організовують по 15-20 виступів за цей же період, співпрацюючи з декількома групами аніматорів або оформляючи їх як постійних співробітників.
  • Робота, що приносить радість - важливий фактор для творчих людей. У цьому випадку діяльність з організації дитячих свят стане не щоденною рутиною, а хобі з непоганим прибутком.

  • Конкуренція - головний мінус бізнесу. У кожному середньому і великому місті вже є ряд відомих фірм по організації дитячих свят. Перевершити їх на старті не вийде, тому що у новачка немає ні репутації, ні популярності в цьому напрямку. Підприємцю належить нелегка робота по просуванню свого проекту, напрацювання клієнтської бази і створенню конкурентних переваг.
  • Персонал - кількість співробітників і формат роботи безпосередньо залежить від передбачуваного масштабу бізнесу. Але в будь-якому випадку некваліфіковані аніматори можуть серйозно зіпсувати репутацію новому гравцеві на ринку, тому потрібно максимально відповідально підходити до формування штату працівників. На перших порах має сенс укладати разові договори на проведення святкових заходів з відомими аніматорами міста. В подальшому краще набрати власну команду, для якої успіх бізнесу буде так само не байдужий, як і для керівника.
  • Відсутність попиту на послуги - причиною можуть служити кілька факторів: завищені ціни, відсутність реклами, приїлися образи і сценарії, незадовільна робота аніматорів, скарги і негативні відгуки в мережі від клієнтів. В результаті пропрацював 1-2 місяці підприємця може чекати незавидна доля в сфері дитячих свят.

Довідка. Перш ніж переходити до організаційних питань бізнесу і заробляння грошей, слід провести аналіз ринку, виявити потреби клієнтів, визначити середню вартість шоу і витрати на реквізит, розрахувати приблизні витрати і доходи. Тільки лише на основі отриманих відомостей можна переходити до практики, якщо виявлена ​​потенційна прибуток проекту.

Аналіз ринку

Ми використовуємо печиво
Ми використовуємо файли cookie, щоб забезпечити вам найкращий досвід на нашому веб-сайті. Використовуючи веб-сайт, ви погоджуєтеся з нашим використанням файлів cookie.
Дозволити файли cookie